1. ÀMBIT DE LA CREACIÓ

ÍNDEX
INTRODUCCIÓ A DOCUMENTS / DRIVE:
- Documents locals o al núvol
- Documents / Drive de google
- El panell de gestió dels documents

DOCUMENTS DE TEXT:
- Creació i edició de documents
- Plantilles
- Compartir i publicar documents
- Col·laborar

PRESENTACIONS:
- L'editor
- Compartir
- Col·laborar

INTRODUCCIÓ A DOCUMENTS / DRIVE

DOCUMENTS LOCALS O AL NÚVOL:

Al núvol és l'únic programa que cal que estigui instal·lat a l'ordinador és el navegador. No cal instal·lar cap programa d'edició de textos, o de presentacions, o de fulls de càlcul.

DOCUMENTS / DRIVE DE GOOGLE:

Drive de Google us permet el treball en línia facilitant la ubiqüitat i el treball col·laboratiu.

Què podeu fer amb documents de text?

• Crear nous documents.
• Pujar documents.
• Invitar a altres persones.
• Veure l'hitòric de revisions dels documents.
• Mantenir conversecions síncrones.
• Publicar documents en línia.
• Baixar documents.
• Enviar documents.

Què podeu fer amb fulls de càlcul?

• Importar i exportar dades.
• Utilitzar l'edició de formats i fórmules.
• Usar el xat.
• Incrustar un full dins un bloc.

Què podeu fer amb presentacions?

• Importar presentacions.
• Exportar les presentacions.
• Inserir imatges i donar la forma a les diapositives.
• Editar i compartir presentacions.
• Visualitzar les presentacions.
• Publicar-les per tal que tothom hi tingui accés.

Què podeu fer amb formularis?

• Crear formularis amb preguntes i diferents possibilitats de resposta.
• Enviar els formularis per correu electrònic.
• Consultar les respostes en format gràfic.
• Incrustar el formulari dins un bloc.

EL PANELL DE GESTIÓ DELS DOCUMENTS:

Fixeu-vos en la imatge següent:

I ara pareu atenció en aquests quatre blocs:

• Creació i càrrega de documents. Amb l'opció CREA podeu crear nous documents. Amb l'opció PUJA permet pujar documents.
• Llistat de documents. En aquest espai tindreu els documents creats, pujats i els que altres persones comparteixen amb vosaltres.
• Organització i cerca de documents. 

Amb els documents podeu realitzar diferents accions: obrir, compartir, destacar, orgnitzar, amagar, esborrar, etc. També podeu visualitzar els detalls del document i afegir-hi una petita descripció o canviar els permisos i la visibilitat. Per accedir a la descripció del document heu de seleccionar-lo i clicar la icona corresponent, tal i com es mostra a la imatge següent:

DOCUMENTS DE TEXT

CREACIÓ I EDICIÓ DE DOCUMENTS:

Des de l'opció CREA es proposa la creació de diferents tipus de documents i la possibilitat de crear col·leccions (carpetes) per tal d'organitzar-los.
Si el que voleu és pujar documents que teniu desats a l'ordinador, haureu d'usar l'opció PUJA i seleccionar aquells que voleu enviar.

En el cas de crear un document, es presenta l'espai de treball com el de la imatge següent:

Penseu que no esteu treballant en un format "professional" dels processadors de textos sinò en format html: l'inconvenient és aquesta limitació de possibilitats de format; per contra, els documents es poden llegir directament a un navegador i ser publicats directament com a pàgina web.

PLANTILLES:

Podeu crear un document tot partint d'una plantilla amb format inicial. podeu triar les plantilles disponibles per als diferents tipus de documents i també enviar plantilles que hàgiu elaborat.

COMPARTIR I PUBLICAR DOCUMENTS:

En principi tots els documents són privats, però podeu:

• Compartir amb altres usuaris.
• Col·laborar.
• Enviar documents.
• Publicar com a pàgina web.

S'hi accedeix des de l'opció "Comparteix" des d'on podeu:

1. Compartir el documents amb altres persones tot escrivint les adreces de correu electrònic.
2. Definir la "Configuració d'ús compartit".

COL·LABORAR:

Un dels grans avantatges de Google Drive és l'edició col·laborativa de documents, és a dir, la possibilitat que diverses persones puguin treballar al mateix document de manera síncrona o asíncrona. Per tal que l'edició sigui eficaç cal trobar estratègies de treball.

Una opció interessant quan esteu elaborant un document de manera col·laborativa és la dels comentaris, que mostren en text escrit, el nom de l'usuari que l'ha escrit i la data.

PRESENTACIONS

Amb Drive de Google, a més de documents de text, es poden fer presentacions de diapositives.

L'EDITOR:

L'editor de les presentacions és similar al dels documents de text però amb funcionalitats específiques, com les eines per a fer dibuixos i els menús per crear i organitzar les diapositives:

Hi ha algunes funcions que convé tenir presents:

• Importar diapositves.
• Obtenir el codi per inserir la presentació.

COMPARTIR:

Les presentacions de Drive poden ser públiques, privades i també es poden compartir amb altres persones a les quals podem donar permisos d'edició. 

Una presentació es pot publicar de dues maneres:

• Amb l'opció Comparteix | Canvia… 
• Des de Fitxer | Publica al web. 

COL·LABORAR:

Les presentacions de Drive permeten l'edició simultània per part de diverses persones. Una altra funcionalitat important per a la col·laboració és la incorporació de comentaris a diapositives individuals.

De manera addicional, és possible fer comentaris síncrons gràcies a un xat que apareix a la mateixa finestra de la presentació.